نبذة عن i-ARCHIVE
i-ARCHIVE لخدمات البيانات تقدم خدمات متكاملة ومتخصصه في مجال إدارة الأرشفة الالكترونية والمحتوى الرقمي الشامل للمؤسسات ، من خلال استخدام تقنيات تهدف إلى ربط المستخدمين والإجراءات والمعلومات معا.
منذ تاريخ إنشاء i-ARCHIVE تواصل الشركة السعي وراء تطوير الحلول الآمنة، المبتكرة المخصصة للشركات والمؤسسات من مختلف المجالات. وتشمل هذه الحلول دورة الحياة الكاملة للمعلومات بدءاً من السجلات الإلكترونية (المسح الضوئي ،فهرسة البيانات ، ادارة جودة البيانات ، وصولاً إلى نظم إدارة الملفات/ السجلات) إلى الاستشارة، التمزيق والإتلاف الآمن والمضمون
يتنوع عملاء i-ARCHIVE بين منظمات صغيرة ومتوسطة الحجم وشركات عالمية ومؤسسات ينتمون إلى نطاق واسع من المجالات والاختصاصات يشمل الخدمات المالية و المصرفية والقانونية والصحية والهندسية والحكومية والخدمات العامة والمتعلقة بالطاقة والنفط والغاز وتكنولوجيا المعلومات والإعلام.
مهمتنا (Our mission):تسعى i-ARCHIVE جاهدةً وراء الابتكار المتواصل لتثبت وجودها بمجال إدارة المحتوى الرقمي والسجلات الإلكترونية مستندة الى معايير الجودة في التنفيذ و تقديم الحلول بمهنية و احتراف .
أهدافنا (our objectives):أن نكون الوجهة الأولى، والخيار الأمثل في مجال إدارة المحتوي الرقمي في المملكة العربية السعودية.
أن تكون خدماتنا هي الأكثر تميزا وفعالية في مجال إدارة الأرشفة الالكترونية وأن نحوز على رضا وثقة عملاءنا بتقديم حلول مبتكرة لإدارة المعلومات ، بقيادة فريق مدرب ومحترف .
الأهداف اﻹﺳﺘﺮاﺗﺠﻴﺔ ﻟﻸرﺷﻔﺔ اﻻﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ:• ﺗﻮﻓﻴﺮ اﻟﻤﺴﺎﺣﺎت اﻟﻤﻜﺘﺒﻴﺔ اﻟﻤﺴﺘﻬﻠﻜﺔ ﻟﺘﺨﺰﻳﻦ اﻟﻤﻠﻔﺎت اﻟﻮرﻗﻴﺔ.
• ﺗﻮﻓﻴﺮ ﻧﺴﺨﺔ اﺣﺘﻴﺎﻃﻴﺔ ﻣﻦ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﺗﻌﺮض اﻷﺻﻮل ﻷي ﺗﻠﻒ ﻧﺘﻴﺠﺔ ﻷي ﻋﻮاﻣﻞ ﻃﺒﻴﻌﻴﺔ أو ﺑﺸﺮﻳﺔ .
• ﺳﻬﻮﻟﺔ اﺳﺘﺮﺟﺎع اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ وذﻟﻚ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﻃﺮق ﻣﺨﺘﻠﻔﺔ ﻟﻠﺒﺤﺚ .
• ﺳﻬﻮﻟﺔ ﺗﺒﺎدل اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ داﺧﻞ وﺧﺎرج اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ.
• إﺗﺎﺣﺔ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ﻟﻼﻃﻼع ﺑﻮاﺳﻄﺔ اﻟﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ اﻷﺷﺨﺎص ﻓﻲ ﻧﻔﺲ اﻟﻮﻗﺖ.
• نقل مئات العملاء إلى مكتب خال من الأوراق
• التحديد السريع و الدقيق لمكان حفظ الوثائق مع إمكانية الإطلاع على المعاملة إلكترونيا من اى مكان دون الحاجة إلى التواجد بمكان معين.
خدماتنا •• إدارة السجلات الإلكترونية
• التدريب الفني المتخصص
• التمزيق والإتلاف المضمون
• الخدمات الإستشارية
• إدارة السجلات الإلكترونية:إدارة السجلات الإلكترونية في i-ARCHIVE تشمل مجموعة من الخدمات، تتنوع بين تجهيز ومسح وفهرسة وإدارة جودة الملفات .
i-ARCHIVE تقوم بمعالجة المستندات من خلال نظام مسح ضوئي عالى الجودة يقوم بانشاء نسخ رقمية من المستندات الاصلية بصيغ مختلفة: PDF،..........وغيرها.
الفوائد :سرعة الوصول إلى المعلومات – بفضل تكنولوجيا بالغة التطور، ستتميز منظمتك بوصول سريع، متعدد ومتزامن إلى المعلومات.
الفعالية – للوقت أهمية كبيرة في أعمال اليوم. وتسمح التكنولوجيا التي نوظفها في أعمالنا بإيجادالملفات التي تحتاج إليها بفعالية ودقة.
الخصوصية – يمكن تشفير كافة المعلومات الإلكترونية,وبرنامجنا الأمني يسمح لنا بتخصيص مستويات الدخول كما هو مطلوب, وايضا يتم تحديد المسارات التى يتم من خلالها إنجاز الإجراءات داخل كل إدارة وقسم فى المؤسسة.
التكلفة – يمكن تحقيق أقصى استفادة من العقارات باهظة الثمن لتوسيع نطاق أعمالك وتوسيع مساحة المكتب.
الممارسات المثلى – تتبع i-ARCHIVE معايير عالمية ومصدقة من قبل PDF/A (معايير الكفاءة منISO)
• التدريب الفني المتخصصتقدم i-ARCHIVE خدماتها التدريبية الفنية المتخصصة على الحلول والتقنيات لتعظيم الاستفادة منها. حيث نقوم بتقديمها بشكل أساسي في أي مشروع ننفذه.
تقدم i-ARCHIVE برامج تدريبية مصممة بناء على متطلبات العميل أو المشروع ومتوافقة مع المعايير العالمية المقدمة في مراكز التدريب المتخصصة.
تقدم i-ARCHIVE خدمات التدريب الفنى من خلال فريق عمل محترف.
• التمزيق والإتلاف المضمونتدير i-ARCHIVEدورة الحياة الكاملة للمعلومات بما في ذلك التخلص من المعلومات والملفات غير المرغوب بها بأسلوب آمن يحافظ على السرية.
ا
لفوائد : تخفيض التكلفة – تخفيض تكلفة التخزين للسجلات التي لم تعد بحاجة إليها.
الأمن – التأكد من عدم إمكانية الوصول إلى المعلومات التي لم تعد بحاجة إليها.
تقديم شهادة مصدقة – معرفة مراحل تداول السجلات عبر شهادة إتلاف.
حماية البيئة – ضم مبادرتك البيئية إلى ممارساتنا الحامية للبيئة في عمليات التمزيق، إعادة التدوير والمساهمة في الحفاظ على البيئة المحيطة بنا.
• تقديم الإستشاراتسواء أكانت مؤسستكم تتطلع إلى تقييم نظامها الحالي لإدارة الوثائق والمعلومات أو التخزين، أم كانت في صدد إعتماد أفضل التقنيات و أساليب التنفيذ،
فإنi-ARCHIVE لديها القدرات المثالية لمساعدتك في اختيار أفضل التقنيات و إستراتيجيات التنفيذ حيث نقوم بتحديد متطلبات العميل وإعادة صياغتها بصورة يمكن تلبيتها على ارض الواقع .
الفوائد : الارشيف – القدرة على التحديد التلقائي والسريع للسجلات التي يجدر الاحتفاظ بها بالإضافة إلى تحديد مدة الاحتفاظ.
ادارة السجلات – إدخال إدارة السجلات في نظم وإجراءات الأعمال.
الفعالية والإنتاجية – تحسين فعالية الأعمال والتخفيف من الحاجة إلى المساحة والتجهيزات.
